إعلان توظيف | مساعد مالي

الوظيفة: مساعد مالي
منظمة: منتدى الإغاثة والبناء .
مدة :8 أشهر
مكان العمل :محافظة مأرب – المدينة
موعد التسليم:26/12/2024

خلفية:

منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في عدد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ منتدى الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة

سيقدم المساعد المالي تقاريره إلى مدير المشروع والمدير المالي  لمنتدى الاغاثة والبناء، وسيكون مسؤولاً عن إعداد ومراجعة المعاملات المالية للمشروع. ويشمل ذلك إدخال البيانات المالية، ومراقبة المتطلبات الفنية اللازمة للتنفيذ، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية والإدارية. ويتطلب هذا الدور الحفاظ على الضوابط الداخلية، وحماية موارد المشروع، وتحقيق الأهداف المحددة لضمان أعلى معايير الجودة. بالإضافة إلى ذلك، سيتابع المساعد المالي جميع المهام التشغيلية الموكلة في الخطة التشغيلية ذات الصلة.

الأدوار والمسؤوليات:

ستشمل مسؤوليات المساعد المالي ما يلي (ولكن لا تقتصر على:

• إعداد حركة الصرف مع المستندات الداعمة لنفقات المشروع.
• التأكد من الصرف وفقا لأرقام وأكواد الميزانية المعتمدة في المنظمة.
• المساعدة في فحص والتأكد من صحة واكتمال الوثائق والموافقات اللازمة وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة.
• أرشفة الوثائق المتعلقة بالعمليات والنفقات المالية في ملفات خاصة بصورة منتظمة وسليمة.
• متابعة تنفيذ سياسات وخطط الإنفاق والعقود ومتطلباتها المالية بما يضمن توفير المواد والخدمات بالتنسيق مع الإدارات المعنية وفقاً للقواعد المقررة.
• متابعة والتأكد من عدم وجود أي مخالفات في الصرف والإبلاغ عنها للجهات المعنية وتطبيق المعالجة المحاسبية للأخطاء.
• مراجعة أوامر التوريد والتبادل في المستودعات، وإرفاق المستندات الداعمة، وإجراء المقارنات بين الحسابات والمخازن، ومراقبة الأصناف، وتقديم تقارير المخزون والأصناف.
• إعداد فواتير العملاء والتأكد من إرفاق الأدلة المستندية والتأكد من مطابقتها لشروط العقود المبرمة والخدمات الإضافية المعتمدة وتدقيق الفواتير في النظام المحاسبي ومطابقة حسابات العملاء.
• مراجعة كشوفات العهد الخاصة بالموظفين والميدان ومراجعة وتدقيق الإجراءات المالية.
• تحليل ومتابعة التسويات اليومية للحسابات والأرصدة والحركة اليومية للحساب بما في ذلك التحويلات والخصومات وإعداد التقارير المالية والمحاسبية اللازمة.
• استلام فواتير الموردين والتأكد من استيفاء المستندات اللازمة وإثبات فواتير الموردين في النظام المحاسبي ومطابقة كشوف حسابات الموردين شهرياً وحفظها في الملفات المطابقة وأرشفتها.
• التحقق من نسب إنجاز الخدمات والأنشطة ومطابقتها مع العقود والاتفاقيات المبرمة قبل صرف الدفعات، وتطبيق أي خصومات أو غرامات.
• الالتزام بتطبيق السياسات والأنظمة واللوائح المنظمة للعمل وتوثيق كافة العمليات المحاسبية وتطبيق معايير الجودة والسلامة للحفاظ على معايير الجودة
• إعداد مسودة التقرير المالي للمشروع (شهري / ربع سنوي / نصف سنوي) ورفعه إلى المشرف المباشر.
• إعداد التقارير الدورية اليومية والأسبوعية والشهرية عن سير العمل حسب الإجراءات المتبعة.
• الزيارات الميدانية وصرف المخصصات المالية إذا لزم الأمر.
• إعداد تسويات البنوك شهريًا أو مرتين شهريًا حسب الحاجة.
• مراقبة حركة الصندوق الصغير وإعداد الدفعات المتعلقة بذلك وجرد الصندوق شهريا وفقا للأدلة المالية.
• متابعة عمليات الشراء والتنسيق مع مسؤول المشتريات والتأكد من استكمال كافة إجراءات الشراء قبل رفع الصرف.
• متابعة العهد المالي للموظفين ومنسقي المشاريع الميدانيين حتى تصفيتهم، والتأكد من صحة وسلامة الوثائق والمستندات الداعمة وأرشفتها ومن ثم تقديمها للمدير المالي.
• أداء أي مهام أخرى توكل إليه ضمن مسؤولياته

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس في المحاسبة
• اللغة الإنجليزية ممتازة في التحدث والكتابة
• معرفة جيدة بإجراءات ومبادئ المحاسبة، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.
• فهم التشريعات العمالية والمالية اليمنية.
• فهم إجراءات ومتطلبات عمليات المنظمات غير الحكومية الدولية.
• خبرة العمل في مجال المالية أو المحاسبة أو الإدارة.
• القدرة الممتازة على إعداد وصياغة التقارير
• مهارات جيدة في استخدام البرمجيات، بما في ذلك Excel وWord وغيرها
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشاكل
• القدرة على إدارة وتنفيذ أكثر من مهمة في نفس الوقت
• الالتزام الواضح بمبادئ الشفافية والمساءلة والنزاهة
• الأخلاق القوية، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.
• مهارات قوية في إدارة الوقت.