إعلان توظيف | مساعد الموارد البشرية

الوظيفة: مساعدة الموارد البشرية
منظمة:منتدى الإغاثة والبناء .
مدة : 5 أشهر
محطة العمل: محافظة مأرب- المدينة
موعد التسليم: 26/12/2024

خلفية:
منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في العديد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ منتدى الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة

تحت إشراف مدير المشروع ومدير الموارد البشرية في CRB، سيدعم مساعد الموارد البشرية أنشطة الموارد البشرية المختلفة. بصفته المتعاقد الرئيسي للموارد البشرية، سيقدمون التوجيه بشأن السياسات ويضمنون الامتثال للوائح. سينفذ مساعد الموارد البشرية بشكل مستقل أفضل الممارسات في توظيف المواهب ويسهل التوجيه الشامل للموظفين الجدد. كما سيديرون رواتب الموظفين، ويتتبعون الإجازات، ويعالجون استفسارات الموظفين حول التعويضات والمزايا.
بالإضافة إلى ذلك، سيتولى مساعد الموارد البشرية مراقبة تقارير إنجاز فريق المشروع لضمان الامتثال وتلبية متطلبات الفريق بشكل استباقي لتحقيق الإنتاجية المثلى. يعد هذا الدور أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على بيئة موارد بشرية فعالة ومتوافقة تدعم نجاح المنظمة.

الأدوار والمسؤوليات:

ستشمل مسؤوليات مساعد الموارد البشرية ما يلي (ولكن لا تقتصر على:

• تشمل المشاركة في عملية توظيف فريق المشروع كافة الإجراءات والنماذج اللازمة.
• تأكد من أن جميع ملفات الموظفين مكتملة ومحدثة.
• أرشفة نسخ رقمية من ملفات الموظفين وفقًا لسياسة حفظ البيانات الخاصة بـ CRB.
• إعداد تقارير أسبوعية عن أنشطة الموارد البشرية لمدير المشروع ومدير الموارد البشرية.
• تنسيق فعاليات الموظفين، والتأكد من التخطيط الفعال لجميع الترتيبات اللوجستية.
• مراقبة أداء الموظفين الجدد خلال فترة الاختبار.
• العمل كحلقة وصل لمراجعات إدارة الأداء وإعداد التقارير اللازمة بما يتماشى مع إجراءات CRB.
• إدارة رواتب الموظفين والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
• تحديث متعقب الإجازات لجميع الموظفين وإبلاغهم بأرصدة الإجازات الشهرية.
• الحفاظ على هيكل تنظيمي محدث للموظفين ومشاركته مع مدير الموارد البشرية على أساس شهري.
• تتبع الحضور اليومي وجداول العمل الشهرية للموظفين الدائمين، ومتابعتها لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم بشكل فعال.
• تحديث سجلات التدريب بانتظام، ومسح الشهادات، والحفاظ على نسخ رقمية ومادية في ملفات الموظفين.
• إدارة برامج التدريب عبر الإنترنت للموظفين.
• إعداد أي مستندات متعلقة بالموارد البشرية والتي يتطلبها المشروع.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل مدير المشروع.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة
• – خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة الموارد البشرية؛ ولا تقل عن سنتين في المنظمات غير الحكومية.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في الاتصال والتنسيق.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• يتمتع بدافع ذاتي، ويسعى لتحقيق النتائج، ولديه حس تنظيمي ممتاز
• القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة
• لاعب فريق منظم وموجه نحو الهدف
• حلول المشكلات الإبداعية التي تنجح عندما تواجه تحديًا
• مهارات التعامل مع الناس والموقف المهني
• مهارات كمبيوتر ممتازة (MS Office)
• المعرفة العامة بقوانين العمل وأفضل الممارسات
• مرن للغاية، ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي