إعلان توظيف | ضابط المتابعة والتقييم

الوظيفة: ضابط المتابعة والتقييم
منظمة:منتدى الإغاثة والبناء .
مدة :7 أشهر
محطة العمل: محافظة مأرب- المدينة
موعد التسليم: 26/12/2024

خلفية:
منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في عدد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ منتدى الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة
سيكون موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم مسؤولاً عن إدارة أنشطة الرصد والتقييم للمشروع والإشراف عليها. ويشمل ذلك إعداد ومراجعة وثائق الرصد والتقييم، وإدخال البيانات، وضمان الامتثال للمتطلبات الفنية اللازمة للتنفيذ. وسيلتزم موظف الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية والإدارية للحفاظ على الضوابط الداخلية، وحماية موارد المشروع، وتحقيق الأهداف المحددة مع ضمان أعلى مستويات الجودة. بالإضافة إلى ذلك، سيتولى مساعد الرصد والتقييم والتعلم تنسيق أنشطة التقييم، بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب، وسيتابع جميع المهام التشغيلية الموكلة في الخطة التشغيلية ذات الصلة. يعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان مراقبة نتائج المشروع وتقييمها والإبلاغ عنها بشكل فعال، مما يساهم في التعلم المستمر والتحسين.

الأدوار والمسؤوليات:
تشمل مسؤوليات مسؤول الرصد والتقييم ما يلي (ولكن لا تقتصر على:
سيتولى مسؤول الرصد والتقييم المسؤوليات التالية، لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الرصد والتقييم بما يتماشى مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة:

•  – تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم، بما في ذلك تطوير إطار منطقي شامل، وخطة للرصد والتقييم، وجدول لتتبع المؤشرات، وأدوات جمع البيانات، وفقًا لسياسة وإرشادات مراقبة وتقييم مراقبة الجودة.
• –  تصميم وإعداد خطط المتابعة والتقييم التفصيلية لجميع أنشطة المشروع، مع ضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة المحددة ومعايير القطاع.
•  – ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية والقيم والمبادئ الخاصة بالرصد والتقييم، مع دمج الموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والحماية والإعاقة والاعتبارات البيئية.
•  – مراقبة وتقييم مخرجات المشروع والعمليات والسياق والنتائج، وتطوير واستخدام أدوات جمع البيانات وإعداد التقارير المناسبة.
•  – إدارة تطوير وإدارة المسوحات لأغراض التقييم والمراقبة، وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
•  – تنسيق أنشطة الرصد والتقييم بالتعاون مع موظفي المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان التواصل الفعال وتبادل البيانات.
• –  تخطيط وتنسيق وتنفيذ المسوحات الأساسية والنهائية وفقًا لجداول المشروع، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
•  – إعداد كافة التقارير وأشكال المتابعة والتقييم (خط الأساس – خط النهاية / ما قبل التوزيع – ما بعد التوزيع… الخ
•  – مراقبة تقدم المشروع وفقًا للخطط الموضوعة، ومعالجة أي انحرافات على الفور للحفاظ على التوافق مع الأهداف.
• –  السفر حسب الضرورة للإشراف على خطط الرصد والتقييم وتنفيذها في الميدان، وضمان الإشراف والدعم الفعال.
• –  تصميم وإدارة قواعد البيانات لإدخال وتحليل بيانات المسح، وضمان سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
•  – تطوير أدوات لجمع البيانات ذات الصلة بما يتوافق مع أطر تسجيل الجهات المانحة ومراقبة الجودة.
•  – تجميع وتحليل البيانات الكمية والنوعية بشكل منتظم لأغراض الرصد والتقييم، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ لأصحاب المصلحة في المشروع.
•  – تسهيل المراجعات الدورية مع فرق المشروع لتعزيز الحوار والتعلم والتفكير في نتائج التقييم وتقدم المشروع.
•  – صيانة قاعدة بيانات المستفيدين وتحديثها بانتظام، وضمان الدقة والسرية. – مراجعة ومعالجة أي شكاوى وردت من الميدان، وضمان السرية وعمليات التحقق المناسبة. – تطوير وتحديث قاعدة بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع بانتظام لتتبع التقدم.  – قيادة وإعداد تقييمات نهاية المشروع بما يتماشى مع معايير مراقبة الجودة ومتطلبات الجهات المانحة.
•  – تصميم آليات لجمع البيانات وإعداد التقارير الميدانية، وضمان اتساق وموثوقية المعلومات.
•  – مراجعة التقارير الشهرية والدورية للمشروع لضمان الامتثال لإرشادات الرصد والتقييم الموصى بها، والتنسيقات، ومعايير البرمجة.
•  – تصميم وتنفيذ وإعداد التقارير عن التقييم الأساسي والنهائي والسوق، ومراقبة ما بعد التوزيع، واستطلاعات التحقق حسب الحاجة.
• – دعم مدير المشاريع في إعداد تقارير الجهات المانحة من خلال توفير البيانات والرؤى في الوقت المناسب من الأنشطة الميدانية.
•  – تنظيم وتسهيل جلسات التدريب على الرصد والتقييم لتعزيز القدرات والوعي بين الشركاء المنفذين والموظفين الميدانيين.
•  – تحديد احتياجات البحث، وتطوير الكفاءات، والإشراف على الاستشاريين وفرق البحث لتعزيز ممارسات الرصد والتقييم.
•  – إجراء أنشطة بناء القدرات للموظفين وأصحاب المصلحة لتحسين مراقبة المشروع وتوثيقه المهارات.
• – ضمان دقة البيانات المقدمة في التقارير المقدمة إلى أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء والمستفيدين من المجتمع.
• – الحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية والسرية في جميع أنشطة الرصد والتقييم، ودعم المساءلة أمام السكان المتضررين.
• – المشاركة في دراسات تقييم الاحتياجات والإشراف عليها وإعداد التقارير ذات الصلة.
• – تجميع وتقديم التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية لقسم الرصد والتقييم.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

المؤهلات:

•  – درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو تكنولوجيا المعلومات أو دراسات التنمية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة.
• – تعتبر الشهادة في الرصد والتقييم أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.

خبرة:

• – خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الرصد والتقييم، ويفضل أن تكون في القطاع غير الربحي أو الإنساني.
•  – معرفة بمنهجيات جمع البيانات وتحليلها.

المهارات الفنية:

• –  معرفة مفاهيم وأطر وأدوات الرصد والتقييم.
•  – الكفاءة في برامج تحليل البيانات (على سبيل المثال، SPSS، Excel).

المهارات الشخصية:

•  – مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
•  – القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق وبشكل مستقل.

المهارات التنظيمية:

• –  مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
•  – الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

المهارات التحليلية:

• – مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
•  – القدرة على تجميع البيانات وتلخيصها في تقارير واضحة.

المهارات الإضافية:

•  – فهم الاعتبارات الأخلاقية في الرصد والتقييم.
•  – الإلمام بالموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والاستدامة البيئية.
•  – الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية حسب الحاجة.