إعلان توظيف | مدير المشروع

• الوظيفة: مدير المشروع
• منظمة: منتدى الإغاثة والبناء .
• مدة: 9 أشهر
• محطة العمل: مأرب المحافظة – المدينة
• موعد التسليم: 26/12/2024

خلفية:

منتدى الإغاثة والبناء (CRB) هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست عام 2016م برقم ترخيص (220) ومقرها الرئيسي مدينة مأرب ولها مكتب في العاصمة المؤقتة عدن.
تهدف المنظمة إلى المساهمة في تنمية المجتمع اليمني وتخفيف معاناة الأسر الضعيفة والنازحة وفق معايير التنمية المستدامة.
تعمل مؤسسة CRB في مجال مشاريع الإغاثة والتنمية المستدامة في قطاعات الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي البيئي والمأوى والتعليم والصحة والحماية.
يغطي المركز العديد من شرائح المجتمع في عدد من محافظات الجمهورية بخدماته وأنشطته

نظرة عامة على المشروع:

بتمويل من صندوق اليمن الإنساني (YHF)، سينفذ منتدى الإغاثة والبناء (CRB) مشروع المساعدات الغذائية الطارئة (EFA) الذي يهدف إلى تعزيز الأمن الغذائي للأسر الأكثر ضعفاً المتضررة من الفيضانات الأخيرة في محافظة مأرب، اليمن.

ملخص الوظيفة

سيتولى مدير المشروع تنسيق عمل فريق المشروع الميداني وفقًا لخطة المشروع المعتمدة، ومراقبة أنشطة المشروع، ودعم أصحاب المصلحة، والحفاظ على علاقات عمل قوية . يتضمن هذا الدور ضمان إكمال المهام في الوقت المناسب، وإدارة الموارد، وتحسين سمعة المنظمة بين الجهات المانحة.

الأدوار والمسؤوليات:

• المسؤول عن إعداد خطط المشروع “خطط أنشطة المشروع” وتسلسلها، بما يتماشى مع الخطة الزمنية الرئيسية في الاقتراح والإطار المنطقي للمشروع.
• عقد اجتماعات منتظمة للفريق لمراجعة التقدم ومعالجة التحديات وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
• تقديم الدعم المستمر والتوجيه لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.
• الإشراف المباشر على تنفيذ وإكمال المهام الموكلة لكل موظف، وتقديم الدعم المهني والفني والمشورة والتوجيه إذا لزم الأمر.
• إدارة العقود مع شركات الاستشارات.
• توثيق وأرشفة الوثائق المتعلقة بالمشروع.
• ضمان تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المناسب.
• مراقبة أنشطة المشروع والعقود.
• تحديد مخاطر المشروع والتخفيف منها.
• إعداد التقارير المطلوبة للإدارة والجهات المانحة باللغتين العربية والإنجليزية.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة وحضور الاجتماعات ذات الصلة.
• تنفيذ أي مهام يتم تكليفها من قبل المشرف المباشر.
• إعداد طلبات الطلب للحصول على المدخلات اللازمة لتنفيذ البرنامج، بدعم من مساعد اللوجستيات الميدانية ومنسق البرامج.
• إدارة اختيار المستفيدين بالتعاون مع المجتمعات المحلية.
• إجراء جمع البيانات الأساسية مع جميع المستفيدين من البرنامج عند التسجيل في البرنامج.
• الإشراف على موظفي المشروع وإدارتهم وضمان المراقبة الدؤوبة للمستفيدين.
• ضمان تعزيز التدريب من خلال جلسات التشاور الفردية للمستفيدين ومن خلال تقديم المشورة المستهدفة.
• ضمان ملكية المجتمع للمشروع من خلال المشاركة الفعالة والنشطة، بما في ذلك ردود فعل المستفيدين، طوال عملية تنفيذ المشروع.
• إعداد طلبات الميزانية الشهرية لأنشطة المشروع المخطط لها في الشهر المقبل.
• تقديم خطط تنفيذ شهرية مفصلة للمشروع تستجيب لخطة البرنامج، مع ملاحظة التأخيرات والتحديات الأخرى.
• إدارة وضمان توثيق ومحاسبة التقارير المتعلقة باستلام وتخزين وتوزيع جميع مدخلات المشروع
• ضمان الاستخدام السليم لموارد المشروع من خلال الإدارة الشفافة وإعداد التقارير.
• أداء أي مسؤوليات أخرى ضرورية فيما يتعلق بتنفيذ مشروع الأمن الغذائي حسبما تطلبه الإدارة.
• ضمان جمع معلومات المستفيد الأساسية التي تم جمعها عند التسجيل وإدخالها في قاعدة البيانات المناسبة في الوقت المناسب.
• إنشاء نظام مراقبة مناسب، بالتعاون مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة.
• إعداد وتقديم التقارير الأسبوعية والشهرية عن تقدم المشروع في الوقت المناسب باللغتين العربية والإنجليزية.
• ضمان إجراء زيارات مراقبة منتظمة والتأكد من تسجيل البيانات بشكل مناسب في قاعدة بيانات البرنامج.
• المساهمة بشكل فعال في إعداد التقارير الفصلية والنهائية للمانحين، حسب الحاجة.
• توثيق قصص النجاح للمشروع، بدعم من دعم البرنامج.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو الزراعة أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي مجال آخر ذي صلة.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع/تنفيذ المشاريع أو العمل الإداري أو أي مجال آخر.
• معرفة قوية بالإجراءات العملية والمشتريات العملية والخبرة في الحفاظ على التنفيذ الجيد.
• الخبرة في إدارة المشاريع وإعداد التقارير الدورية للمشروع باللغة الإنجليزية
• فهم قوي للتحديات والفرص المتعلقة بالمجال الإنساني في سياق اليمن.
• خبرة في النهج الحساسة للصراع في تنفيذ المشاريع وإدارة المخاطر واستراتيجيات التخفيف.

مهارات:

• معرفة بأنظمة المكاتب، وخبرة ممتازة في استخدام تطبيقات الكمبيوتر باستخدام مايكروسوفت أوفيس
• القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل الشخصي لتسهيل العمليات الشاملة والتشاركية مع المجتمعات والسلطات المحلية.
• يتولى إدارة فرق معقدة ومتعددة الوظائف بخبرة من خلال تعزيز التعاون والاستفادة من مجموعات المهارات المتنوعة وتوظيف القيادة التكيفية لتعزيز الإنتاجية وتحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
• خبرة في إدارة فرق متعددة التخصصات من الاستشاريين والمتخصصين والموظفين الفنيين لضمان التنفيذ السلس لمكونات المشروع المختلفة.
• مهارات قوية في الإدارة المالية وإعداد التقارير لضمان الاستخدام الفعال لموارد المشروع والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
• يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على التنقل في المشهد السياسي والأمني المعقد في اليمن مع إظهار نهج تعاوني وشامل للعمل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة.
• القدرة على تمثيل المنظمة وبرامجها بشكل فعال على المستوى الميداني وأمام مختلف أصحاب المصلحة.
• القدرة على وضع الجداول الزمنية والالتزام بها وإدارة المواعيد وبناء الجداول وإدارتها
• القدرة على تمكين وإلهام فريق العمل.